MENADZER UREDA ZA INFORMACIJE I DOKUMENTE

MJESTO:                         SARAJEVO

VRSTA UGOVORA:        LOKALNI

SVRHA POZICIJE:

Projekat uspostave Vije}a za ratne zlo~ine `eli da zaposli menad`era Ureda za informacije i dokumente, koji }e imati odgovornost za upravljanje informacijama Ureda Registrara, uklju~uju}i procesuiranje dosjea, prepiske i drugih dokumenata, pru`anje informacija javnosti, i odr`avanje op}ih arhiva podataka Ureda Registrara.

Menad`er Ureda za informacije i dokumente }e direktno odgovarati {efu sudske uprave i bit }e supervizor za slu`benike pisarnice, menad`era arhiva i dokaza, recepcionera i osoblje biblioteke.

DU`NOSTI I ODGOVORNOSTI:

• Upravljati aktivnostima i nadgledati osoblje odsjeka za informacije i dokumente;
• Nadgledati prijem, procesuiranje, arhiviranje i distribuciju dokumenata, informacija i podataka kao i administraciju dosjea o slu~ajevima; brinuti se za sigurnost i integritet svih dosjea, informacija i materijala kojima se bavi odsjek;
• Uspostaviti i nadgledati precizne procedure za rad sa povjerljivim i za{ti}enim informacijama u skladu sa zakonima Bosne i Hercegovine, sudskim pravilima i pravilima i procedurama Sudske uprave;
• Pobrinuti se da su procedure odsjeka za informacije i dokumente u skladu sa primjenjivim zakonima, sudskim pravilima i pravilima i procedurama Sudske uprave;
• Uspostaviti procedure za bavljenje sa javnim upitima i pruzanje informacija  o op}im sudskim slu`bama;
• Nadgledati pru`anje op}ih administrativnih usluga kao {to su procesuiranje po{te i faksova, telefonskih usluga;
• Nadgledati rad sudske biblioteke i pru`ati podr{ku glavnom sudskom bibliotekaru;
• Nadgledati prijem, pohranjivanje, zavo|enje i povrat dokaznog i arhiviranog materijala; nadgledati rad menad`era dokaza/arhive;
• Nadgledati upravljanje elektronskim dosjeima slu~ajeva i sistema upravljanja podacima, kao i drugim op}im podacima Ureda Registrara;
• Nadgledati kontrolirani pristup dosjeima;
• Ocjenjivati rad osoblja;
• Podr`avati {efa sudske uprave u vezi sa regrutiranjem osoblja i drugih pitanja vezanih za osoblje.

NEOPHODNE KVALIFIKACIJE:

• Diploma pravnog fakulteta ili druge relevantne discipline;
• Iskustvo u pravnoj upravi;
• Odli~ne organizacione, menad`erske, upravne i vje{tine planiranja;
• Iskustvo u superviziji osoblja;
• Iskustvo u radu sa predmetima i pravnim postupcima;
• Poznavanje, i iskustvo u kori{tenju elektronskih i fizi~kih sistema za pohranjivanje i procesuiranje informacija;
• Odli~no poznavanje rada na ra~unaru;
• Sposobnost rada pod pritiskom;
• Odli~ne komunikacione vje{tine;
• Iskustvo u sudskoj pisarnici je po`eljno.