POZIV NA DOSTAVU PONUDA: Za dodjelu jednogodi{njeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podno{enje ponuda: 29. jun 2011.

1. Predmet tendera

1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodi{njeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom Ureda visokog predstavnika u Sarajevu.

1.2. Lista standardnog kancelarijskog materijala nalazi se u Aneksu 1.

1.3. Procjenjene godi{nje potrebe se nalaze u Aneksu 2. Ponu|a~i moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe ta~ne onoliko koliko je to mogu}e, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu ta~ne potro{nje.

2. Uslovi tendera

2.1. Odabrani dobavlja~ }e morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.

2.2. O~ekuje se da isporuka bilo kojeg naru~enog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi ta~no imenovani, ili ta~no opisani, o~ekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uklju~eni u ugovor.

2.4. Samo originalni toneri i cartridges }e biti prihva}eni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR mo`e zatra`iti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3. Instrukcije ponu|a~ima

3.1. Va{a ponuda mora uklju~iti sljede}e:

I TEHNI^KA PONUDA

– Ime i adresa ponu|a~a, kontakt telefon i ime kontakt osobe

– Detaljan opis ponu|enih materijala

– Katalozi sa jasno ozna~enim ponu|enim materijalima

– Rokovi isporuke

– Detaljna lista referenci

– Broj zaposlenih i broj vozila u vlasni{tvu ponu|a~a

– Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama

– Bilans stanja za zadnji obra~unski period

II FINANSIJSKA PONUDA

– Sve informacije o cijenama i uslovima pla}anja

– Tro{kovi isporuke, ukoliko nisu uklju~eni u cijenu

Ponude koje kvalitetom nisu u skladu sa opisom iz Aneksa 1 }e se smatrati tehni~ki neprihvatljivim i ne}e se dalje razmatrati.

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uklju~uju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se ne}e razmatrati.

3.2. Cijene moraju biti izra`ene u KM (konvertibilnim markama) bez PDV-a. Uobi~ajeni uslovi pla}anja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om }e uklju~iti jedina~ne cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja }e se nalazit }e se u prilogu ugovora, i smatrat }e se pravno obavezuju}im u toku trajanja ugovora.

3.4. Ugovor }e se dodijeliti najpovoljnijem ponu|a~u koji dostavi tehni~ki prihvatljivu ponudu.

3.5. OHR zadr`ava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponu|a~em ili da okon~a tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve tro{kove ponu|a~a u procesu pripreme ponuda.

3.6. U~e{}em na ovom tenderu ponu|a~i potvr|uju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.7. Tehni~ka i finansijska ponuda moraju biti u odvojenim jasno ozna~enim i zatvorenim kovertama. Obje koverte moraju biti zajedno stavljene u jednu kovertu jasno ozna~enu sa “Tender za kancelarijski materijal – NE OTVARAJ”. Sve ponude moraju biti dostavljene na sljede}u adresu, najkasnije do 29. jun 2011. u 17:00 sati:

[ef logistike

OHR Sarajevo

Emerika Bluma 1

71000 Sarajevo, BiH

ANEKS 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator {iroki	kom	Samostoje}i, bez kutije, plastificirani, sa metalnim oja~anjima
2	Registrator uski	kom	Samostoje}i, bez kutije, plastificirani, sa metalnim oja~anjima
3	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom, jednobojna
4	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
5	Korektor 20 ml	kom	renomiranog proizvo\|a~a
6	Separatori	set	kartonski, 1/10 kolor, renomiranog proizvo\|a~a
7	Ljepilo za papir u sticku	kom	8-10 g, 3M, Staedtler, Tesa ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
8	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Staedtler Textsurfer classic, Faber-Castell textliner ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a, u raznim bojama
9	Linijar	kom	Plasti~ni, 30 cm
10	Scalpel	kom	10 cm
11	[iljalo	kom	Metalno {iljalo sa jednom rupom
12	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka (0.4/0.5 mm) permanentna markera u razli~itim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor universal, Pilot drawing pen ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
13	Blok A4	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
14	Blok A5	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
15	Blok A6	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
16	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	plasti~ni mehanizam, poznatog proizvo\|a~a
17	Post-it samoljepljivi papiri}i	blok	76×76 mm, 100 listi}a, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih poznatih proizvo\|a~a
18	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plasti~ne fascikle, 120 mikrona
19	PVC “L” fascikla	set 1/100	“L” plasti~ne fascikle, 120 mikrona
20	Pribada~e za plutanu tablu	set 1/30	U razli~itim bojama
21	Selotejp providni {iroki	kom	Veli~ina 50×66, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
22	Heftarica	kom	24/6, kapacitet 30 listova, Leitz 5502, Esselte HS2 ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
23	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
24	^upko – antiheft	kom	Mali ~upko
25	Selotejp providni mali	kom	Veli~ina 19×33, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
26	Grafitna olovka sa gumicom	kom	HB, Stabilo, Staedtler ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
27	Olovka	kom	ballpoint hemijska olovka, Pilot Super Grip, crna ili plava tinta, ili sli~nog kvaliteta i cijenovnog razreda drugog renomiranog proizvo\|a~a
28	Copy paper A4	1/500	Neusiedler IQ Allround 80 g, Fabriano Copy 2 Performance 80 g ili sli~nog kvaliteta
No.	Stavka	Pakovanje	Opis
SAMO ORIGINALNI CANON i HP TONERI i CARTRIDGES

ANEKS 2

No.	Stavka	Pak	Total	No.	Stavka	Pak	Total
1	Registrator {iroki	kom	150	1	Cartridge desk jet HP 51645A	pcs	11
2	Registrator uski	kom	140	2	Cartridge desk jet HP C6578D	pcs	9
3	Papirna fascikla sa gumicom	kom	150	3	Cartridge desk jet HP C8727A	pcs	8
4	Spajalice male	box of 100	70	4	Cartridge desk jet HP C8728A	pcs	4
5	Korektor 20 ml	kom	40	5	Cartridge HP 88XL Black	pcs	1
6	Separatori	set	300	6	Cartridge HP 88XL Cyan	pcs	1
7	Ljepilo za papir u sticku	kom	50	7	Cartridge HP 88XL Magenta	pcs	1
8	Tekst marker	kom	250	8	Cartridge HP 88XL Yellow	pcs	1
9	Linijar	kom	15	9	Toner Laser Jet HP 4127A	pcs	30
10	Scalpel	kom	15	10	Toner Laser Jet HP 4092A	pcs	2
11	[iljalo	kom	15	11	Toner Laser Jet HP 4096A	pcs	7
12	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	50	12	Toner Laser Jet HP C8061X	pcs	5
13	Blok A4	kom	50	13	Toner Laser Jet HP Q1338A	pcs	10
14	Blok A5	kom	100	14	Toner Laser Jet HP Q2613A	pcs	13
15	Blok A6	kom	90	15	Toner Laser Jet HP Q5942A	pcs	3
16	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	700	16	Toner Laser Jet HP C9700A	pcs	1
17	Post-it samoljepljivi papiri}i	kom	400	17	Toner Laser Jet HP C9701A	pcs	1
18	PVC “U” fascikla	set 1/50	70	18	Toner Laser Jet HP C9702A	pcs	1
19	PVC “L” fascikla	set 1/100	20	19	Toner Laser Jet HP C9703A	pcs	1
20	Pribada~e za plutanu tablu	set 1/30	15	20	Toner Laser Jet HP C9720A	pcs	2
21	Selotejp providni {iroki	kom	50	21	Toner Laser Jet HP C9721A	pcs	2
22	Heftarica	kom	20	22	Toner Laser Jet HP C9722A	pcs	2
23	Municija za heftaricu 24/6	kom	100	23	Toner Laser Jet HP C9723A	pcs	2
24	^upko – antiheft	kom	20	24	Toner Laser Jet HP Q2612A	pcs	6
25	Selotejp providni mali	kom	100	25	Toner Laser Jet HP Q7551A	pcs	1
26	Grafitna olovka sa gumicom	kom	100	26	Toner Laser Jet HP CE505A	pcs	5
27	Olovka	kom	1,200	27	Toner Canon FX 6	pcs	1
28	Copy paper A4	1/500	2,300	28	Toner Canon FX 7	pcs	3
				29	Toner Canon CEXV 1	pcs	5
				30	Toner Canon CEXV 3	pcs	2
				31	Toner Canon CEXV 22	pcs	5
				32	Cartridge Canon T type	pcs	4
				33	Cartridge Canon PGI-5BK	pcs	3
				34	Cartridge Canon CLI-8M	pcs	3
				35	Cartridge Canon CLI-8C	pcs	3
				36	Cartridge Canon CLI-8Y	pcs	3
				37	Cartridge Canon CLI-8BK	pcs	3
				37	Cartridge Canon CLI-521B	pcs	2
				38	Cartridge Canon CLI-521C	pcs	2
				39	Cartridge Canon CLI-521M	pcs	2
				40	Cartridge Canon CLI-521Y	pcs	2
				41	Cartridge Canon PGI-520BK	pcs	2