POZIV NA DOSTAVU PONUDA Za dodjelu jednogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podnošenje ponuda: 19. jun 2009.

1.     Predmet tendera

1.1.  Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo, Mostar, Banja Luka i Brčko.

1.2.  Od kompanije će se očekivati isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.

1.3.  Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Aneksu 1.

1.4.  Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.

2.     Uslovi tendera

2.1. Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annedž 1.

2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.

2.4. Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3.     Instrukcije ponuđačima

3.1.  U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudu:

–         Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe

–         Detaljan opis ponuđenih materijala

–         Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima

–         Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja

–         Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu

–         Rokovi isporuke

–         Detaljna lista referenci

–         Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača

–         Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama

–         Bilans stanja za zadnji obračunski period

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.

3.2.      Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO bez PDV-a. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.

3.4. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.

3.5. Rok za dostavljanje ponuda je  19. jun 2009.

3.6. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

3.7. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.8. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do 19. jun 2009. do 17:00 sati:

Šef logistike

OHR Sarajevo

Emerika Bluma 1

71000 Sarajevo, BiH

ANEKS 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator široki	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima
2	Registrator uski	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima
3	Papirna fascikla	kom	min 250 g karton, sa tri preklopa
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom
5	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
6	Korektor 20 ml	kom	renomiranog proizvođača
7	Separatori	set	Plastični ili kartonski, 1/10 kolor
8	Tećno ljepilo za papir u tubi	kom	20-30 g, Pilot Liljuid Glue, Esselte Rubafidž Transparent Glue Pen ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
9	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Staedtler Tedžtsurfer classic ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
10	Linijar	kom	Plastični, 30 cm
11	Scalpel	kom	10 cm
12	Šiljalo	kom	Metalno šiljalo sa jednom rupom
13	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka (0.4 mm) permanentna markera u različitim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor, Pilot  SC-OHF ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
14	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama, vrh 2 mm: Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
15	Markeri permanentni	kom	vrh 1.8-2.2mm, Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
16	Blok A4	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
17	Blok A5	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
18	Blok A6	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
19	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	plastični mehanizam, Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača
20	Post-it samoljepljivi papirići	blok	76dž76 mm, 100 listića, 3M, Aero ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača
21	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plastične fascikle, 120 mikrona
22	PVC “L” fascikla	set 1/100	“L” plastične fascikle, 120 mikrona
23	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	U različitim bojama
24	Selotejp providni široki	kom	Veličina 50dž66
25	Heftarica	kom	Leitz 5504, Esselte HS2 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
26	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
27	Čupko – antiheft	kom	Mali čupko
28	Selotejp providni mali	kom	Veličina 19dž33
29	Grafitna olovka sa gumicom	kom	Stabilo, Staedtler ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
30	Olovka	kom	Pilot Super Grip, crna ili plava tinta
31	Copy paper A4	1/500	Neusiedler ILj Allround 80 g
32	Papir za business kartice 1/10	1 / 10	A4, veličina kartice 85dž55 mm, min 225 g papir, štampa na ink-jet ili laser štampaču
No.	Stavka	Pakovanje	Opis
SAMO ORIGINALNI CANON, HP I RICOH TONERI I CARTRIDGES

ANEKS 2

No.	Stavka	Pakovanje	Banja Luka	Brcko	Mostar	Sarajevo	Total
1	Registrator široki	kom	40	20	60	350	470
2	Registrator uski	kom	35	20	50	275	380
3	Papirna fascikla	kom	20	100	50	200	370
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	20	50	50	300	420
5	Spajalice male	kutija od 100	10	50	20	100	180
6	Korektor 20 ml	kom	5	5	7	100	117
7	Separatori	set	10	30	30	400	470
8	Tećno ljepilo za papir u tubi	kom	5	5	10	80	100
9	Tekst marker	kom	30	50	50	400	530
10	Linijar	kom	2	2	4	20	28
11	Scalpel	kom	3	2	5	30	40
12	Šiljalo	kom	3	2	5	10	20
13	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	12	20	20	100	152
14	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	5	20	10	30	65
15	Markeri permanentni	kom	10	20	10	10	50
16	Blok A4	kom	30	20	20	150	220
17	Blok A5	kom	30	30	40	250	350
18	Blok A6	kom	10	25	20	250	305
19	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	100	100	100	1,200	1500
20	Post-it samoljepljivi papirići	blok	50	100	100	500	750
21	PVC “U” fascikla	set 1/50	20	30	30	120	200
22	PVC “L” fascikla	set 1/100	10	5	15	50	80
23	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	3	2	5	5	15
24	Selotejp providni široki	kom	3	5	5	30	43
25	Heftarica	kom	1	2	2	40	45
26	Municija za heftaricu 24/6	kutija	5	5	5	60	75
27	Čupko – antiheft	kom	2	2	2	20	26
28	Selotejp providni mali	kom	30	20	20	180	250
29	Grafitna olovka sa gumicom	kom	5	10	15	50	80
30	Olovka	kom	50	150	150	1,400	1750
31	Copy paper A4	1/500	200	410	380	2,600	3590
32	Papir za business kartice 1/10	1 / 10	5	10	15	100	130
No.	Item	Pack	Banja Luka	Brcko	Mostar	Sarajevo	Total
1	Cartridge desk jet HP C1823D	pcs			1		1
2	Cartridge desk jet HP 51645A	pcs		3	1	20	24
3	Cartridge desk jet HP C6578D	pcs		3		35	38
4	Cartridge desk jet HP C8727A	pcs	6		3	25	34
5	Cartridge desk jet HP C8728A	pcs	3		3	25	31
6	Cartridge desk jet HP C6615D	pcs				9	9
7	Cartridge desk jet HP 6656AE	pcs		4	3	4	11
8	Cartridge desk jet HP 6657AE	pcs		2	3	2	7
9	Toner Laser Jet HP C4191A	pcs	1				1
10	Toner Laser Jet HP C4192A	pcs	1				1
11	Toner Laser Jet HP C4193A	pcs	1				1
12	Toner Laser Jet HP C4194A	pcs	1				1
13	Drum Laser Jet HP C4195A	pcs	1				1
14	Toner Laser Jet HP 4127A	pcs	10	10		47	67
15	Toner Laser Jet HP 4129A	pcs			2	3	5
16	Toner Laser Jet HP 4092A	pcs		1	5	17	23
17	Toner Laser Jet HP 4096A	pcs	5	2	5	14	26
18	Toner Laser Jet HP 92298A	pcs			5		5
19	Toner Laser Jet HP 92274A	pcs			2		2
20	Toner Laser Jet HP C8061Dž	pcs		0	3	18	21
21	Toner Laser Jet HP C7115A	pcs		2	2	1	5
22	Toner Laser Jet HP Lj1338A	pcs				9	9
23	Toner Laser Jet HP Lj2613A	pcs			3	16	19
24	Toner Laser Jet HP Lj2610A	pcs			2	1	3
25	Toner Laser Jet HP Lj5942A	pcs				9	9
26	Toner Laser Jet HP C9700A	pcs				1	1
27	Toner Laser Jet HP C9701A	pcs				1	1
28	Toner Laser Jet HP C9702A	pcs				1	1
29	Toner Laser Jet HP C9703A	pcs				1	1
30	HP imaging drum C9704A	pcs				1	1
31	Toner Laser Jet HP C9720A	pcs				2	2
32	Toner Laser Jet HP C9721A	pcs				2	2
33	Toner Laser Jet HP C9722A	pcs				2	2
34	Toner Laser Jet HP C9723A	pcs				2	2
35	Toner Laser Jet HP Lj2612A	pcs				7	7
36	Toner Laser Jet HP Lj7551A	pcs				3	3
37	Toner Canon FDž 6	pcs		1			1
38	Toner Canon FDž 7	pcs	3			3	6
39	Toner Canon NPG 14	pcs			2		2
40	Toner Canon CEDžV 1	pcs		2	2	20	24
41	Toner Canon CEDžV 3	pcs				4	4
42	Cartridge Canon T type	pcs				4	4
43	Toner Ricoh type 1435	1/4			2		2
44	Cartridge Canon PGI-5BK	pcs	20			8	28
45	Cartridge Canon CLI-8M	pcs	5			8	13
46	Cartridge Canon CLI-8C	pcs	5			8	13
47	Cartridge Canon CLI-8Y	pcs	5			8	13
48	Cartridge Canon CLI-8BK	pcs	5			8	13
49	Cartridge HP 88DžL Black	pcs		2			2
50	Cartridge HP 88DžL Cyan	pcs		1			1
51	Cartridge HP 88DžL Magenta	pcs		1			1
52	Cartridge HP 88DžL Yellonj	pcs		1			1