Poziv na dostavu ponuda za dodjelu jednogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podnošenje ponuda: 30. april 2007.

1.      Predmet tendera

1.1.  Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo, Mostar, Banja Luka i Brčko.

1.2.  Od kompanije će se očekivati isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.

1.3.  Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Aneksu 1.

1.4.  Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.

2.      Uslovi tendera

2.1.Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.

2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.

2.4: Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3.      Instrukcije ponuđačima

3.1.  U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudu:

–         Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe

–         Detaljan opis ponuđenih materijala

–         Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima

–         Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja

–         Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu

–         Rokovi isporuke

–         Detaljna lista referenci

–         Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača

–         Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama

–         Bilans stanja za zadnji obračunski period

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.

3.2.      Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO bez PDV-a. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.

3.4. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.

3.5. Rok za dostavljanje ponuda je  30. april 2007.

3.6. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

3.7. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.8. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do 30. aprila 2007. do 17:00 sati:

Šef logistike
OHR Sarajevo
Emerika Bluma 1
71000 Sarajevo , BiH

ANEKS 1

No.

Stavka

Pakovanje

Opis

1

Registrator široki

kom

Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima

2

Registrator uski

kom

Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima

3

Papirna fascikla 

kom

min 250 g karton, sa tri preklopa

4

Papirna fascikla sa gumicom

kom

min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom

5

Spajalice male

kutija od 100

Br. 3

6

Spajalice velike

kutija od 50

Br. 5

7

Korektor 20 ml

kom

renomiranog proizvođača

8

Datumar pečat

kom

TRODAT 4810 ili COLOP S120

9

Separatori

set

Plastični ili kartonski, 1/10 kolor

10

Gumica za brisanje

kom

min 33x16x12 mm

11

Floppy diskete

set 1/10

3.5′

12

Tećno ljepilo za papir u tubi

kom

20-30 g, Pilot Liquid Glue, Esselte Rubafix Transparent Glue Pen ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

13

Tekst marker

kom

Stabilo BOSS, Staedtler Textsurfer classic ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

14

Bušilica papira

kom

Leitz 5038, Esselte D15 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

15

Viseće fascikle A4 za file kabinet

set 1/25

Leitz 6515 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

16

PVC ladica za poštu

kom

Leitz 5227 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

17

Linijar

kom

Plastični, 30 cm

18

Scalpel

kom

10 cm

19

Šiljalo

kom

Metalno šiljalo sa jednom rupom

20

Markeri permanentni tanki, u bojama

Set 1/4

Set od 4 tanka (0.4 mm) permanentna markera u različitim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor, Pilot  SC -OHF ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

21

Markeri za bijelu tablu

Set 1/4

Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama, vrh 2 mm: Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

22

Markeri permanentni 

kom

vrh 1.8-2.2mm, Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

23

Blok A4

kom

Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom

24

Blok A5

kom

Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom

25

Blok A6

kom

Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom

26

PVC fascikle sa mehanizmom

kom

plastični mehanizam, Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača

27

Post-it samoljepljivi papirićI

blok

76×76 mm, 100 listića, 3M, Aero ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača

28

PVC “U” fascikla

set 1/50

“U” plastične fascikle, 120 mikrona

29

PVC “L” fascikla

set 1/100

“L” plastične fascikle, 120 mikrona

30

Pribadače za plutanu tablu

set 1/30

U različitim bojama

31

Selotejp providni široki

kom

Veličina 50×66

32

Heftarica

kom

Leitz 5504, Esselte HS2 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

33

Municija za heftaricu 24/6

kutija

Leitz 5570

34

Čupko – antiheft

kom

Mali čupko

35

Selotejp providni mali

kom

Veličina 19×33

36

Držač selotejpa

kom

Stolni držač sellotapa

37

Grafitna olovka sa gumicom

kom

Stabilo, Staedtler ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača

38

Olovka

kom

Pilot Super Grip, crna, crvena, plava tinta

39

Copy paper A4

1/500

Neusiedler IQ Allround 80 g

40

Copy paper A3

1/500

Neusiedler IQ Allround 80 g

41

Papir za business kartice 1/10

1-Oct

A4, veličina kartice 85×55 mm, min 225 g papir, štampa na ink-jet ili laser štampaču

 

 

 

 

No.

Stavka

Pakovanje

Opis

SAMO ORIGINALNI CANON, HP I RICOH TONERI I CARTRIDGES

ANEKS 2

No.

Stavka

Pakovanje

Banja Luka

Brcko

Mostar

Sarajevo

Total

1

Registrator široki

kom

36

65

30

400

531

2

Registrator uski

kom

60

15

20

200

295

3

Papirna fascikla 

kom

150

137

10

300

597

4

Papirna fascikla sa gumicom

kom

60

62

10

200

332

5

Spajalice male

kutija od 100

36

50

5

50

141

6

Spajalice velike

kutija od 50

24

30

5

20

79

7

Korektor 20 ml

kom

20

10

15

50

95

8

Datumar pečat

kom

2

3

1

5

11

9

Separatori

set

60

55

15

350

480

10

Gumiza za brisanje

kom

5

5

5

50

65

11

Floppy diskete

set 1/10

10

5

5

20

40

12

Ljepilo u sticku 10 g

kom

25

10

25

50

110

13

Tekst marker

kom

60

40

35

200

335

14

Bušilica papira

kom

2

1

1

5

9

15

Viseće fascikle A4 za file kabinet

set 1/25

20

15

15

20

70

16

PVC ladica za poštu

kom

2

2

5

5

14

17

Linijar

kom

5

5

5

30

45

18

Scalpel

kom

5

3

15

20

43

19

Šiljalo

kom

5

5

5

20

35

20

Markeri permanentni tanki, u bojama

Set 1/4

24

36

10

100

170

21

Markeri za bijelu tablu

Set 1/4

20

5

5

20

50

22

Markeri permanentni 

kom

10

25

2

20

57

23

Blok A4

kom

50

20

10

50

130

24

Blok A5

kom

40

40

20

200

300

25

Blok A6

kom

30

30

10

200

270

26

PVC fascikle sa mehanizmom

kom

200

150

80

800

1230

27

Post-it samoljepljivi papirići

blok

180

165

80

700

1125

28

PVC “U” fascikla

set 1/50

30

1

10

200

241

29

PVC “L” fascikla

set 1/100

5

1

3

10

19

30

Pribadače za plutanu tablu

set 1/30

5

1

10

5

21

31

Selotejp providni široki

kom

5

15

10

40

70

32

Heftarica

kom

2

2

3

10

17

33

Municija za heftaricu 24/6

kutija

10

5

10

20

45

34

Čupko – antiheft

kom

3

2

3

20

28

35

Selotejp providni mali

kom

50

25

50

100

225

36

Držač selotejpa

kom

2

1

3

5

11

37

Grafitna olovka

kom

60

10

50

200

320

38

Olovka

kom

200

300

100

1,000

1600

39

Copy paper A4

1/500

360

600

200

2,400

3560

40

Copy paper A3

1/500

10

2

10

5

27

41

Papir za business kartice 1/10

1-Oct

10

20

15

40

85

 

 

 

 

 

 

 

 

No.

Stavka

Pakovanje

Banja Luka

Brcko

Mostar

Sarajevo

Total

1

Cartridge desk jet HP 51629A

kom

 

 

1

 

1

2

Cartridge desk jet HP C1823D

kom

 

 

1

 

1

3

Cartridge desk jet HP 51645A

kom

 

5

3

18

26

4

Cartridge desk jet HP C6578D

kom

 

5

 

38

43

5

Cartridge desk jet HP C8727A

kom

10

 

 

13

23

6

Cartridge desk jet HP C8728A

kom

10

 

 

20

30

7

Cartridge desk jet HP C6615D

kom

 

 

 

9

9

8

Cartridge desk jet HP 6656AE

kom

 

 

1

3

4

9

Cartridge desk jet HP 6657AE

kom

 

 

1

5

6

10

Toner Laser Jet HP C4191A

kom

2

 

 

3

5

11

Toner Laser Jet HP C4192A

kom

2

 

 

2

4

12

Toner Laser Jet HP C4193A

kom

2

 

 

2

4

13

Toner Laser Jet HP C4194A

kom

2

 

 

2

4

14

Drum Laser Jet HP C4195A

kom

1

 

 

1

2

15

Toner Laser Jet HP 4127A

kom

8

11

1

47

67

16

Toner Laser Jet HP 4129A

kom

 

2

1

 

3

17

Toner Laser Jet HP 4092A

kom

 

2

7

11

20

18

Toner Laser Jet HP 4096A

kom

8

 

2

25

35

19

Toner Laser Jet HP 92298A

kom

 

 

2

 

2

20

Toner Laser Jet HP 92274A

kom

 

 

2

 

2

21

Toner Laser Jet HP C8061X

kom

4

 

1

15

20

22

Toner Laser Jet HP C7115A

kom

 

 

1

 

1

23

Toner Laser Jet HP Q1338A

kom

 

 

 

6

6

24

Toner Laser Jet HP Q2613A

kom

 

 

1

13

14

25

Toner Laser Jet HP Q2610A

kom

 

 

1

2

3

26

Toner Laser Jet HP Q5942A

kom

 

 

 

8

8

27

Toner Laser Jet HP C9700A

kom

 

 

 

1

1

28

Toner Laser Jet HP C9701A

kom

 

 

 

1

1

29

Toner Laser Jet HP C9702A

kom

 

 

 

1

1

30

Toner Laser Jet HP C9703A

kom

 

 

 

1

1

31

HP imaging drum C9704A

kom

 

 

 

1

1

32

Toner Laser Jet HP C9720A

kom

 

 

 

2

2

33

Toner Laser Jet HP C9721A

kom

 

 

 

2

2

34

Toner Laser Jet HP C9722A

kom

 

 

 

2

2

35

Toner Laser Jet HP C9723A

kom

 

 

 

2

2

36

Toner Laser Jet HP 4129X

kom

3

 

 

 

3

37

Toner Canon FX 2

kom

2

 

 

 

2

38

Toner Canon FX 6

kom

 

 

 

2

2

39

Toner Canon FX 7

kom

2

 

 

4

6

40

Toner Canon NPG 7

kom

 

 

 

1

1

41

Toner Canon NPG 14

kom

 

3

2

 

5

42

Toner Canon CEXV 1

kom

6

3

1

17

27

43

Toner Canon CEXV 3

kom

 

 

 

4

4

44

Toner Canon CEXV 5

kom

6

 

 

2

8

45

Cartridge Canon T type

kom

 

 

 

4

4

46

Cartridge Canon BCI-10

kom

6

 

 

 

6

47

Toner Ricoh type 1435

1/4

 

 

1

 

1