POZIV NA DOSTAVU PONUDA Za dodjelu jednogodisnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podno{enje ponuda: 19. jun 2010.

1. Predmet tendera

1.1. Ured visokog predstavnika (OHR) poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodi{njeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom Ureda visokog predstavnika u Sarajevu.

1.2. Lista standardnog kancelarijskog materijala nalazi se u Aneksu 1.

1.3. Procjenjene godi{nje potrebe se nalaze u Aneksu 2. Ponu|a~i moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe ta~ne onoliko koliko je to mogu}e, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu ta~ne potro{nje.

2. Uslovi tendera

2.1. Odabrani dobavlja~ }e morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.

2.2. O~ekuje se da isporuka bilo kojeg naru~enog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi ta~no imenovani, ili ta~no opisani, o~ekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uklju~eni u ugovor.

2.4. Samo originalni toneri i cartridges }e biti prihva}eni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR mo`e zatra`iti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3. Instrukcije ponu|a~ima

3.1. Va{a ponuda mora uklju~iti sljede}e:

I TEHNI^KA PONUDA

– Ime i adresa ponu|a~a, kontakt telefon i ime kontakt osobe

– Detaljan opis ponu|enih materijala

– Katalozi sa jasno ozna~enim ponu|enim materijalima

– Rokovi isporuke

– Detaljna lista referenci

– Broj zaposlenih i broj vozila u vlasni{tvu ponu|a~a

– Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama

– Bilans stanja za zadnji obra~unski period

II FINANSIJSKA PONUDA

– Sve informacije o cijenama i uslovima pla}anja

– Tro{kovi isporuke, ukoliko nisu uklju~eni u cijenu

Ponude koje kvalitetom nisu u skladu sa opisom iz Aneksa 1 }e se smatrati tehni~ki neprihvatljivim i ne}e se dalje razmatrati.

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uklju~uju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se ne}e razmatrati.

3.2. Cijene moraju biti izra`ene u KM (konvertibilnim markama) bez PDV-a. Uobi~ajeni uslovi pla}anja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om }e uklju~iti jedina~ne cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja }e se nalazit }e se u prilogu ugovora, i smatrat }e se pravno obavezuju}im u toku trajanja ugovora.

3.4. Ugovor }e se dodijeliti najpovoljnijem ponu|a~u koji dostavi tehni~ki prihvatljivu ponudu.

3.5. OHR zadr`ava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponu|a~em ili da okon~a tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve tro{kove ponu|a~a u procesu pripreme ponuda.

3.6. U~e{}em na ovom tenderu ponu|a~i potvr|uju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.7. Tehni~ka i finansijska ponuda moraju biti u odvojenim jasno ozna~enim i zatvorenim kovertama. Obje koverte moraju biti zajedno stavljene u jednu kovertu jasno ozna~enu sa “Tender za kancelarijski materijal – NE OTVARAJ”. Sve ponude moraju biti dostavljene na sljede}u adresu, najkasnije do 19. juna 2010 u 17:00 sati:

[ef logistike

OHR Sarajevo

Emerika Bluma 1

71000 Sarajevo, BiH

ANEKS 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator {iroki	kom	Samostoje}i, bez kutije, plastificirani, sa metalnim oja~anjima
2	Registrator uski	kom	Samostoje}i, bez kutije, plastificirani, sa metalnim oja~anjima
3	Papirna fascikla	kom	min 250 g karton, sa tri preklopa, bijela
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom, jednobojna
5	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
6	Korektor 20 ml	kom	renomiranog proizvo\|a~a
7	Separatori	set	kartonski, 1/10 kolor, renomiranog proizvo\|a~a
8	Ljepilo za papir u sticku	kom	8-10 g, 3M, Staedtler, Tesa ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
9	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Staedtler Textsurfer classic, Faber-Castell textliner ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a, u raznim bojama
10	Linijar	kom	Plasti~ni, 30 cm
11	Scalpel	kom	10 cm
12	[iljalo	kom	Metalno {iljalo sa jednom rupom
13	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka (0.4/0.5 mm) permanentna markera u razli~itim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor universal, Pilot drawing pen ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
14	Blok A4	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
15	Blok A5	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
16	Blok A6	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom pole\|inom i jednobojnom prednjom stranicom
17	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	plasti~ni mehanizam, poznatog proizvo\|a~a
18	Post-it samoljepljivi papiri}i	blok	76×76 mm, 100 listi}a, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih poznatih proizvo\|a~a
19	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plasti~ne fascikle, 120 mikrona
20	PVC “L” fascikla	set 1/100	“L” plasti~ne fascikle, 120 mikrona
21	Pribada~e za plutanu tablu	set 1/30	U razli~itim bojama
22	Selotejp providni {iroki	kom	Veli~ina 50×66, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
23	Heftarica	kom	24/6, kapacitet 30 listova, Leitz 5502, Esselte HS2 ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
24	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
25	^upko – antiheft	kom	Mali ~upko
26	Selotejp providni mali	kom	Veli~ina 19×33, 3M, Tesa, Aero ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
27	Grafitna olovka sa gumicom	kom	HB, Stabilo, Staedtler ili sli~nog kvaliteta drugih renomiranih proizvo\|a~a
28	Olovka	kom	ballpoint hemijska olovka, Pilot Super Grip, crna ili plava tinta, ili sli~nog kvaliteta I cijenovnog razreda drugog renomiranog proizvo\|a~a
29	Copy paper A4	1/500	Neusiedler IQ Allround 80 g ili Fabriano Copy 2 Performance 80 g
No.	Stavka	Pakovanje	Opis
SAMO ORIGINALNI CANON i HP TONERI i CARTRIDGES

ANEKS 2

No.	Stavka	Pak	Total	No.	Stavka	Pak	Total
1	Registrator {iroki	kom	300	1	Cartridge desk jet HP 51645A	kom	12
2	Registrator uski	kom	200	2	Cartridge desk jet HP C6578D	kom	12
3	Papirna fascikla	kom	550	3	Cartridge desk jet HP C8727A	kom	28
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	300	4	Cartridge desk jet HP C8728A	kom	14
5	Spajalice male	box of 100	70	5	Cartridge desk jet HP C6615D	kom	3
6	Korektor 20 ml	kom	90	6	Toner Laser Jet HP C4191A	kom	1
7	Separatori	set	300	7	Toner Laser Jet HP C4192A	kom	1
8	Ljepilo za papir u sticku	kom	60	8	Toner Laser Jet HP C4193A	kom	1
9	Tekst marker	kom	250	9	Toner Laser Jet HP C4194A	kom	1
10	Linijar	kom	15	10	Drum Laser Jet HP C4195A	kom	1
11	Scalpel	kom	20	11	Toner Laser Jet HP 4127A	kom	42
12	[iljalo	kom	20	12	Toner Laser Jet HP 4129A	kom	1
13	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	70	13	Toner Laser Jet HP 4092A	kom	8
14	Blok A4	kom	90	14	Toner Laser Jet HP 4096A	kom	8
15	Blok A5	kom	100	15	Toner Laser Jet HP C8061X	kom	4
16	Blok A6	kom	90	16	Toner Laser Jet HP C7115A	kom	2
17	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	700	17	Toner Laser Jet HP Q1338A	kom	12
18	Post-it samoljepljivi papiri}i	kom	600	18	Toner Laser Jet HP Q2613A	kom	16
19	PVC “U” fascikla	set 1/50	100	19	Toner Laser Jet HP Q2624A	kom	3
20	PVC “L” fascikla	set 1/100	20	20	Toner Laser Jet HP Q5942A	kom	3
21	Pribada~e za plutanu tablu	set 1/30	15	21	Toner Laser Jet HP C9700A	kom	1
22	Selotejp providni {iroki	kom	50	22	Toner Laser Jet HP C9701A	kom	1
23	Heftarica	kom	25	23	Toner Laser Jet HP C9702A	kom	1
24	Municija za heftaricu 24/6	kom	140	24	Toner Laser Jet HP C9703A	kom	1
25	^upko – antiheft	kom	10	25	Toner Laser Jet HP C9720A	kom	3
26	Selotejp providni mali	kom	100	26	Toner Laser Jet HP C9721A	kom	1
27	Grafitna olovka sa gumicom	kom	100	27	Toner Laser Jet HP C9722A	kom	1
28	Olovka	kom	1,500	28	Toner Laser Jet HP C9723A	kom	1
29	Copy paper A4	1/500	2,300	29	Toner Laser Jet HP Q2612A	kom	8
				30	Toner Laser Jet HP Q7551A	kom	1
				31	Toner Canon FX 6	kom	1
				32	Toner Canon FX 7	kom	3
				33	Toner Canon CEXV 1	kom	12
				34	Toner Canon CEXV 3	kom	2
				35	Cartridge Canon T type	kom	4
				36	Cartridge Canon PGI-5BK	kom	6
				37	Cartridge Canon CLI-8M	kom	6
				38	Cartridge Canon CLI-8C	kom	6
				39	Cartridge Canon CLI-8Y	kom	6
				40	Cartridge Canon CLI-8BK	kom	6
				41	Cartridge HP 88XL Black	kom	1
				42	Cartridge HP 88XL Cyan	kom	1
				43	Cartridge HP 88XL Magenta	kom	1
				44	Cartridge HP 88XL Yellow	kom	1